СВЕДЕНИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания Invisa Fiduciary Services OÜ (далее коротко «IFS») уделяет особое внимание защите Ваших персональных данных. IFS прикладывает все возможные усилия для обеспечения оптимальной защиты в рамках сбора, обработки и использования личных данных, необходимых для выполнения полученных заказов. Поэтому IFS обрабатывает данные заказчиков исключительно руководствуясь требованиями законодательства (Общий регламент по защите данных). В документе «Сведения о защите персональных данных» IFS предоставляет информацию об основных аспектах обработки данных на своем вебсайте.

IFS собирает личные данные клиентов, необходимые для подачи заявки на получение визы, в письменной форме, используя неавтоматические процессы. После проверки на верность и полноту эти сведения также в неавтоматической форме передаются компетентному ведомству соответствующей страны для дальнейшей обработки и вынесения решения.

Обработка, передача и хранение личных данных.

IFS осуществляет обработку личных данных исключительно в целях исполнения договорных обязательств перед заявителем. Способ и объем обработки, передачи и хранения соответствующих данных определяются требованиями соответствующей визовой службы. IFS не может повлиять на требования визовой службы той или иной страны, но, само собой разумеется, мы проинформируем Вас о них как можно раньше.

IFS не собирает, не обрабатывает, не передает и не сохраняет личные данные заявителя для собственных коммерческих целей, в частности, не связанных с исполнением договорных обязательств (получение визы) или расчетов по услугам, оказанным заявителю по договору.

Осуществляется обработка следующих личных данных:

ФИО; адрес и контактные данные (телефон, электронная почта, факс, вебсайт); дата рождения; гражданство; пол; семейное положение; номер паспорта; дата выдачи паспорта; дата истечения срока действия паспорта; категория и вид запрашиваемой визы; количество выданных виз; дата въезда и выезда; цель поездки; маршрут поездки; все сведения касательно принимающей организации, если таковая имеется (название и контактные данные, такие как телефон, электронная почта, факс, вебсайт), последнее место работы; сведения о предыдущих поездках (если это необходимо для получения визы); сведения о медицинском страховании для выезжающих за границу; разрешение на пребывание и справка о месте регистрации в Эстонии (для граждан из стран, не являющихся членами ЕС/ЕЭП); при необходимости, в частности, при выдаче долгосрочной рабочей или студенческой виз - справка об отсутствии ВИЧ; при необходимости – удостоверение инвалида для освобождения от уплаты консульских сборов.

К личным данным получают доступ следующие лица или учреждения:

• Россия: официальный визовый отдел посольства Российской Федерации;
• туристические агентства.

Офисный персонал и поставщики услуг IFS; задействованные банки для осуществления безакцептных списаний; налоговые консультанты для составления годового отчета; для целей взыскания – коллекторское агентство, юридическая компания и суды в случае безрезультатных попыток истребования открытых требований; Федеральное министерство финансов, например, при проведении внешнего аудита.

Как правило, компания IFS не передает информацию третьим лицам, но в перечисленных выше случаях мы обязаны раскрывать соответствующую информацию.

Личные данные почти всегда хранятся не дольше срока, необходимого для исполнения договора. т.е. они удаляются после передачи в соответствующий визовый отдел (как правило, не позднее чем через 14 дней). Основанием для более длительного хранения особых личных данных служат соответствующие положения законодательством о налогах и сборах (как правило, семь лет по окончании календарного года), а также обстоятельства, когда такие данные нужны в качестве доказательств в рамках судопроизводства.

Если основанием для хранения данных служит только согласие, заявитель вправе в любое время потребовать удаления данных.

Сведения о Ваших правах

Вы имеете право на получение справочной информации, внесение исправлений, удаление, наложение ограничений, перенос данных и подачу возражений. Для этого Вам следует обратиться в IFS. Если Вы считаете, что обработка Ваших данных осуществляется с нарушением законодательства о защите персональных данных, или нарушены Ваши права на защиту персональных данных, Вы также можете подать жалобу в надзорный орган.

Если Вы выразили свое согласие на обработку Ваших данных для определенной цели (так как здесь речь идет, например, о таких конфиденциальных данных, как сведения о здоровье), то Вы можете в любое время отказаться от обработки данных на основании данного согласия без каких-либо последствий для других процедур, связанных с обработкой Ваших данных.